Zoho Vault Passwort-Manager

Dein Tresor für die Sicherheit Deiner Passwörter durch den Passwort-Manager

Wer kann sich schon alle Passwörter merken?

Tagtäglich brauchen wir heute im Internet die Zugangsdaten für Webseiten, Plattformen, eBanking oder Webmail Programme. Sehr oft werden dafür die gleichen oder ähnliche Passwörter benutzt, weil wir sie uns ja sonst gar  nicht merken können. Manche Menschen speichern sie im Webbrowser, oder auf einer Excel Tabelle, und öffnen so Tür und Tor um gehackt zu werden. Die Lösung heisst "Passwort-Manager".

Ein Passwort Manager ist ein Tool oder Software, welche Deine Passwörter und Benutzernamen speichert, und sie Dir auf den entsprechenden Seiten automatisch und verschlüsselt zum Einloggen zur Verfügung stellt.

Ist Deine Mail bzw. Deine Zugänge noch sicher?

Viele glauben sie seien noch sicher, und ihre Zugangsdaten seien noch nie gehackt worden. Doch in Wahrheit stimmt das vielleicht gar nicht, denn einer der Dienste, Webseiten oder Tools welche Du benutzt meldete ein Sicherheitsproblem, oder sogar gehackt worden zu sein. 

Auf der Seite "Have I been pwnde?" kannst Du Deine E-Mail Adresse eingeben und abfragen, ob bereits ein Sicherheitsproblem besteht, und wie Du es beseitigen kannst.

Darum sollten Passwörter nicht im Browser gespeichert werden

Es ist bequem: Webbrowser wie Chrome und Firefox bieten die Möglichkeit, Passwörter zu speichern. Doch diese Methode ist mässig sicher: Wenn jemand Ihr Windows-Passwort kennt, kann er auch auf die Passwörter in Chrome zugreifen. Firefox bietet immerhin die Option, ein zusätzliches Master-Passwort festzulegen.

Gleichzeitig ist der Browser das Tor zum Internet. Es gibt keine Sicherheit, dass nicht ein Angreifer versucht, über eine Sicherheitslücke im Browser auf die gespeicherten Passwörter zuzugreifen. Zudem: Browser können über ein Online-Konto zwar Passwörter zwischen mehreren Geräten synchronisieren, aber nicht zwischen verschiedenen Browsern. Deshalb solltest Du Deine Passwörter nicht im Browser speichern, sondern einem Passwort-Manager anvertrauen.

Merkmale eines sicheren Passwort

Damit ein Passwort sicher ist, und nur unter grossem Aufwand oder am besten gar nicht gehackt werden kann, muss es einige Kriterien erfüllen:

  • Mindestens 12 Zeichen lang, besser 25 oder gar 50
  • Es enthält Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
  • Enthält keine Wortfolgen die auch in einem Wörterbuch stehen
  • Es wird nur einmalig im Internet gebraucht
  • Jeder Account/Zugang besitzt ein unterschiedliches Passwort

Ein Beispiel eines sicheren Passwortes, das diese Bedingungen erfüllt lautet:" a5N&4tfu7%G&Im2096$&g31=J "

Jetzt fragst Du Dich zurecht, wie Du dieses Passwort überhaupt merken sollst, ohne es irgendwo aufgeschrieben zu haben? Und es auf einem Zettel, in Word oder sonst wo aufzuschreiben wäre ja genau der grosse Fehler, den Du bitte nicht machst.

Die Zeit für den Passwort-Manager ist gekommen ;-)!

Vergiss Passwörter - der Passwort Manager weiss sie

Der Passwortmanager ist eine Software, welche Deine Benutzernamen und Passwörter verschlüsselt und sicher speichert. 

Zugang zu diesem Speicher aller Deiner Passwörter erhältst Du über das "Master Passwort". Das ist das einzige Passwort, das Du Dir ab sofort noch merken musst, und das auch regelmässig angepasst werden kann.

Wir empfehlen hier den Passwort Manager von Zoho: => Zoho Vault.

Web-Browser Extension

Für alle gängigen Browser, extistieren sogenannte "Erweiterungen", die installiert werden können. Damit erkennt dann Zoho Vault, wenn Du auf eine Webseite gekommen bist, die ein Login erfordert.

Zoho Vault zeigt Dir nun mit einer roten Markierung, dass für diesen Zugang der Benutzername sowie ein Passwort gespeichert sind.

Schritt 1 - Zoho Vault zeigt an, dass ein Passwort gespeichert ist.

Zoho Vault Extension Login

Schritt 2 - Du wählst den Benutzernamen sowie das entsprechende Passwort aus - fertig!

Möglichen Passworte werden angezeigt

Diese Extension bzw. App gibt es auch für das iPad oder Handy, so dass Du nie mehr nach dem korrekten Passwort suchen musst.

Passwörter im Team verwalten im Passwort-Manager

Zoho Vault ist für den privaten User kostenlos. Doch immer mehr Zugänge werden von verschiedenen Mitarbeiter in einem Team genutzt. Aus Sicherheitsgründen sollten die Passwörter gerade von wichtigen Applikationen, von Zeit zu Zeit geändert werden. 

Wie kommen nun alle User oder Mitarbeiter wieder zum aktuellen Passwort?

Zoho Vault kann mit einer Ordnerstruktur so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeitende jederzeit auf den entsprechenden Zugang zugreifen kann, und somit immer das aktuell gültige Passwort zur Hand hat. Eine ausführliche Erklärung der Benutzung von Zoho Vault gibt es leider nur in Englisch im folgenden Youtube Video.

Der Online Marketingplan für KMU

3 einfache Schritte zu ihrem 
Online-Marketingplan