Content Planung mit Zoho Connect

Content Marketing planen mit der Zoho Connect App

Durch Content Marketing erreichen KMU, Handwerksbetriebe und Selbstständige, dass viele Besucher auf ihrer Webseite oder Landingpages den hoffentlich regelmässigen Inhalt zu sehen und lesen bekommen.

Wenn es um Inhalte auf der Webseite geht wie Blog, Produktseiten, Social Media Seiten oder im E-Mail Marketing, gibt es immer verschiedene Themen und Möglichkeiten um mögliche Interessierte und Kunden zu bedienen.

Dabei bestehen verschiedene Probleme entlang der Punkte in diesem Prozess:

  • Ideensammlung
  • Auswahl der zu erstellenden Themen
  • Aufgabenverteilung intern wie extern
  • Texte und Bilder erstellen (lassen)
  • Planen des Veröffentlichungs-Zeitpunktes
  • Veröffentlichen


Gerade in der Zeit der Digitalisierung sowie möglichen Distanzen durch Home-Office ist darum eine gute Planung über eine cloudbasierte Möglichkeit sehr wichtig. Vielleicht hast du bereits von Kanban Boards als Mittel der Planung gehört. Zoho Connect arbeitet mit solchen Boards, welche sich für die Content-Planung ausgezeichnet eignen. Die Erstellung von Content, also Texten, Bilder und Headlines für den Newsletter, Blog oder sonstigen Veröffentlichungen sind heute immer eine Teamarbeit. Verschiedene Personen sind an der Erstellung beteiligt und müssen koordiniert arbeiten können.

Die Stärken von Zoho Connect

Genau hier kommen die Stärken von Zoho Connect zum Tragen. Jeder Post oder Inhalt im Newsletter kann als eigene Aufgabe auf dem Board erfasst werden. Von Status, Verantwortlichkeit, Termin, Erinnerung über die einzelnen Arbeitsschritte kann alles zentral an einem Ort erfasst und überwacht werden.

Es gibt auch eine Timeline welche für alle Beteiligte an dieser Aufgabe jederzeit die Übersicht erstellt, wer wann was erstellt, geändert oder gemacht hat. Es können Diskussionen über eine Kommentarfunktion geführt werden um effizient und effektiv den wertvollsten Post oder Beitrag für Kunden und Interessenten zu erstellen.

Ansicht der Aufgabe in Zoho Connect
Printscreen einer einzelnen Aufgabe auf dem Board

Jederzeit haben alle Beteiligten Mitarbeiter:innen den kompletten Überblick über den Stand der arbeiten, sowie alle Texte können über ein gemeinsames Dokument bearbeitet werden. Es gibt nie mehr ein Versions-Chaos oder fehlende Unterlagen, weil diese im Mailpostfach eines Mitarbeiter:in ist, die gerade nicht erreichbar ist.

In der Kalenderansicht gewinnt jedermann sofort einen Überblick über den Stand aller Content Marketing Arbeiten. Somit können sehr schnell, einfach und effizient die richtigen Entscheidungen getroffen werden, um mit Value Content noch mehr Interessenten und Kunden zu gewinnen. 

Die einzelnen Posts können durch "Drag&Drop" einfach unter den Veröffentlichungsdaten hin und her geschoben werden. Durch anklicken eines Posts öffnet sich gleich wieder die Aufgabenansicht (siehe oben) und alle Angaben können sofort bearbeitet werden.

Content Marketing Plan Übersicht einfach erstellt
Kalenderübersicht in Zoho Connect

Warum ist Content Marketing wichtig?

Die Informationsflut im Internet wird immer grösser, und viele Menschen nerven sich eher, als dass sie dies mögen. Dennoch sind die Benutzerzahlen sowie die durchschnittlich verbrachte Zeit im Internet immer noch am grösser werden.

Gerade gezielte Suche von Anbietern, Handwerker oder Dienstleister erfolgt vermehrt über das Internet, speziell über eine Google Suche. Wie hast du den Anbieter gefunden für deine letzte Reparatur oder Einkauf? 

Darum ist es sehr wichtig, dass bei einer allfälligen Suche deines Wunschkunden im Internet, deine Webseite oder Landingpage von Google in der Suche sehr weit oben angezeigt wird. Denn nur dann wird er sich auch bei dir melden und kann zu einem bezahlenden Kunden werden. Google liebt Webseiten die leben. Die regelmässig neue Inhalt anbieten und der von den Besuchern gerne und ausführlich gelesen wird. Folgende Punkte sind dabei speziell wichtig und müssen eingehalten werden:

  • Regelmässigkeit
    Du veröffentlichst lieber jede Woche nur einmal etwas, dafür jede Woche. Leider sehen wir zu oft Firmen welche vor einem Event oder neuen Angebot jeden Tag x-mal was posten, und dann für Wochen oder gar Monate nichts mehr. 
    Das liebt Google gar nicht, und wird deine Webseite bei Suchanfragen nicht weit oben anzeigen.
  • Mehrwert
    Google misst wie lange Besucher einen Beitrag lesen, woraus sie eine Aussage zum Mehrwert erhalten. Wenn im Beitrag für den Besucher nämlich viel wissenswerten Inhalt steht, wird er alles lesen. Das dauert und kann von Google gemessen werden.
  • Links zu weiteren Themen
    Wenn im Beitrag andere Themen auf deiner Webseite oder Blog angesprochen und verlinkt werden, und durch die Besucher angeklickt wird, steigert das bei Google das "Ansehen" deiner Webseite. 
    Google misst übrigens dann auch, wie lange der Besucher auf der verlinkten Seite bleibt, oder eben gleich wieder wegklickt.

Mit diesen einfachen Tipps sowie Zoho Connect steht dir nichts mehr im Weg, um mehr Sichtbarkeit im Internet zu planen und zu erreichen.

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Thomas Schiesser Recruiting- und Prozess Automation für KMU's hat 4,93 von 5 Sternen 6 Bewertungen auf ProvenExpert.com