Digitale Unternehmenssicherheit mit Zoho vereinfachen und einrichten

Der ganz grosse

Bei Zoho bauen wir ein Betriebssystem für Unternehmen. Unsere Vision ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Abläufe online zu verwalten - einschliesslich Vertrieb, Marketing, Personalwesen und Finanzen - mit unserer eng integrierten App-Suite.

Heute, vor dem Hintergrund von Hybridarbeit und stetig zunehmenden Cyber-Bedrohungen, wie können wir ein Geschäft führen, ohne uns über Cybersecurity und Datenschutz Sorgen machen zu müssen? Der Oktober ist die beste Zeit, um über Cybersecurity zu sprechen, da wir den Nationalen Monat der Cybersicherheits-Bewusstsein feiern.

Eine schnelle Cybersecurity-Übung

Viele Unternehmen nehmen die Cybersecurity nicht ernst, bis sie selbst zu Opfern werden. Lass uns daher zunächst eine schnelle Cybersecurity-Übung machen, die wir auch schon in unserem Beitrag zum Password Manager angesprochen hatten:

Mit dem Online Tool "Have I been powned" (frei übersetzt: Wurde ich gehackt?"), kannst du schnell herausfinden, ob deine E-Mail-Adresse als Benutzername verwendest auf Webseiten, welche bereits von Hacker angegriffen wurden.

1. Gehe zu haveibeenpwned.com
2. Gib deine E-Mail-ID ein
3. Prüfe, ob deine E-Mail-ID Teil von Datenverletzungen ist, und ergreife Massnahmen

Was ist „haveibeenpwned“?

„haveibeenpwned.com“ ist eine Website, die vom Sicherheitsexperten und Technologen Troy Hunt betrieben wird, um der Öffentlichkeit zu helfen zu überprüfen, ob ihre E-Mail-Adresse Teil eines Datenlecks ist. Troy Hunt führt auch Analysen nach Datenverletzungen durch und hat festgestellt, dass Konten mit denselben Passwörtern immer wieder kompromittiert werden.

Probiere die Website selbst aus und überprüfe, ob deine E-Mail in Datenverletzungen enthalten ist. Wenn deine E-Mail Teil eines Lecks war, besteht die Möglichkeit, dass Cyberkriminelle Zugang zu deinem Konto erhalten können. Wenn du für mehrere Konten dieselbe E-Mail und dasselbe Passwort verwendest, kann dies noch schädlichere Auswirkungen haben. Deshalb empfehlen Sicherheitsexperten oft, für jede App starke und einzigartige Passwörter zu verwenden.

Hier sind einige interessante Cybersecurity-Fakten aus neuesten Untersuchungen:

~70% der Angriffe basieren auf Identitäten (Benutzername und Passwort)

Top 3 Gründe:

• Gestohlene oder schwache Passwörter
• Phishing
• Software zum Stehlen von Anmeldedaten
  
  

Wie arbeiten Unternehmen heute?

Heutzutage nutzen die meisten von uns einen Laptop oder ein mobiles Gerät, entweder im Büro oder an anderen Orten, und verbinden uns über das Internet mit unseren Geschäfts- und Privat-Apps. Viele Mitarbeiter verwenden Haftnotizen, um sich Passwörter zu merken, und teilen sie über Tabellenkalkulationen oder Ausdrucke.

Das stellt eine enorme Herausforderung für IT-Administratoren dar, zu wissen, wer auf welches Konto zugreift und wann, was die Cybersecurity-Bedrohungslandschaft erweitert. Cyberkriminelle sind sich dieser Tatsache bewusst und nehmen Unternehmen ins Visier, die nicht mit dem richtigen Satz an Tools und Experten ausgestattet sind.

Wie sollten Unternehmen an Cybersecurity herangehen?

• Hilf Mitarbeitenden, sich sicher mit dem Internet zu verbinden.
• Gewähre den Mitarbeitenden Zugang zu den richtigen Apps basierend auf ihren Rollen.
• Sichere den Zugang zu gemeinsam genutzten Konten ab.
• Füge einen zusätzlichen Sicherheitslevel für kritische Konten hinzu.

Wie kann Zoho Unternehmen bei der Cybersecurity unterstützen?

Indem wir unserer Vision treu bleiben, als Betriebssystem für Unternehmen zu fungieren, unterstützen wir Geschäfte in allen Bereichen, einschliesslich Cybersecurity. Wir verfolgen einen 360°-Ansatz, um Geschäftsinhabern, Mitarbeitenden und IT-Administratoren zu helfen, sicher und produktiv zu arbeiten.

Der Ulaa-Browser

Ulaa ist Zohos datenschutzorientierter Browser, der Dir hilft, Dich mit dem Internet zu verbinden und Deine alltäglichen Apps zu nutzen, ohne Deine Privatsphäre zu beeinträchtigen. Standardmässig bietet er Werbeblockierung, Tracking, Phishing-Prävention, Missbrauchsblockierung, Datenschutzberichte und vieles mehr. Im Gegensatz zu anderen Browsern ist Ulaa für Produktivität entwickelt.

Anleitung zu Ulaa => Ulaa Browser installieren

Hauptvorteile:

• Einmaliges Anmelden (SSO Single Sign on)
  Du kannst ein Profil für Dich erstellen und Dich mit einem einzigen Klick sicher in Zoho-Apps anmelden.
• Unterschiedliche Modi
  Ulaa bietet fünf verschiedene Modi, darunter Arbeit, Offen, Kinder, Entwickler und Inkognito. Du kannst konfigurieren, welche Websites oder Apps zu welchem Modus gehören und ohne Ablenkungen arbeiten.
• Tab-Manager:
  Du kannst Tabs nach Domäne gruppieren, um Deinen Bildschirm zu entrümpeln und den Computerspeicher zu schonen.
   => Lerne hier wie das funktioniert
• Synchronisation über mehrere Geräte:
  Du kannst die Synchronisation über Dein Zoho-Konto aktivieren und von überall auf Deine Daten zugreifen, unabhängig von Deinem Gerät.
• Integrationen:
  Zia Search, Zoho Notebook und Zoho Vault

Zoho Directory

Das Aktivieren des richtigen App-Sets nur für die richtigen Mitarbeitenden ist der erste Schritt in der Cybersecurity.

Zohos Plattform für Identität und Zugriffsmanagement der Belegschaft unterstützt Unternehmen dabei. Mitarbeitende können sich einmal bei Zoho One (mehr als 45 Apps) anmelden und von dort aus auf all ihre Apps zugreifen, ohne sich an zusätzliche Passwörter erinnern zu müssen. Dies bietet eine hervorragende Erfahrung und vollständige Beruhigung für die IT-Administration.

Hauptvorteile:

• Dashboard:
  Admins erhalten ein ganzheitliches Bild von der Anzahl der Benutzer und Apps im Unternehmen sowie dem Standort, von dem aus die Benutzer jeden einzelnen Tag arbeiten.
• Integration mit Verzeichnisspeichern:
  Importiere Benutzer aus bereits bestehenden Speichern wie Windows Active Directory, Azure (Entra ID), Google Workspace, Office 365 und mehr.
• Rollenzugriff:
  Nach dem Import können wir Benutzer basierend auf Rollen und Verantwortlichkeiten gruppieren, sodass Mitarbeitende nur bei Bedarf auf die Apps zugreifen können.
• App-Katalog:
  Aktiviere das einmalige Anmelden für über 350+ Cloud-Apps mit nur wenigen Klicks. Deine Mitarbeitenden können sich mit nur einem Klick aus dem Zoho Directory in ihre alltäglichen Apps einloggen.
• Geräteauthentifizierung:
  Hilf Deinen Mitarbeitenden, sich mit demselben Anmeldesatz in ihre Apps und Geräte (Laptops und Desktops) einzuloggen, und spare ihnen so ein zusätzliches Passwort zum Merken.

Zoho Vault Passwort-Manager

Ob Du es magst oder nicht, Passwörter sind immer noch eine der am häufigsten verwendeten Authentifizierungsmethoden. Mit Zoho Vault können Benutzer starke und einzigartige Passwörter für all ihre Apps und Websites generieren. 

Zusätzlich hilft es ihnen, sich automatisch auf Websites anzumelden und Passwörter mit verschiedenen Zugriffsrechten zu teilen.

Hauptvorteile:

• Erinnere Dich an ein Hauptpasswort und melde Dich überall anders sicher an.
• Teile Passwörter, ohne sie im Klartext anzuzeigen.
• Teile Passwörter basierend auf Benutzerrollen und ermögliche zeitlich begrenzten
    Zugriff auf kritische Konten.
• Browsererweiterung und mobile Apps für das Passwortmanagement unterwegs.
• Datenleck-Alarme für kompromittierte Pass

Zoho Vault haben wir ausführlich in diesem Blogbeitrag vorgestellt und seine grossen und wichtigen Vorteile für noch mehr Cybersicherheit aufgezeigt:
==> Blogbeitrag jetzt lesen

Zoho One Auth - sicheres Anmelden

Cybersecurity Awareness Monat 2023 konzentriert sich auf:

Zoho CRM ist ein sehr flexibles Tool, das es Ihnen ermöglicht, es an Ihre Geschäftsbedürfnisse anzupassen. Sie können die Plattform anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, einschliesslich der Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, Workflows und Berichten. Sie können auch benutzerdefinierte Integrationen erstellen, um Zoho CRM mit anderen Tools und Systemen zu verbinden.

Pack deine digitale Unternehmenssicherheit jetzt an!

Also geh voran und probiere die Cybersecurity-Apps mit den kostenlosen Testversionen und Einführungshilfen aus. Wenn Du Fragen oder Rückmeldungen hast, kannst Du uns gerne kontaktieren, und unser Team wird Dir gerne helfen. 

Sichere Dein Unternehmen mit Zoho während dieses nationalen Cybersecurity Awareness Monats Oktober 2023 ab, und schreite sicher in die Zukunft!